Informativa in merito al trattamento dei dati personali
A norma dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (GDPR) lo Studio Giovanardi offre un’informativa semplice e chiara su come sono trattati i dati personali che il Cliente fornisce direttamente o di comunque acquisiti dallo Studio nell’ambito dell’espletamento del mandato professionale o tramite contatti professionali da parte degli interessati. I dati sono sempre tutelati dall’obbligo del segreto professionale cui è soggetto il Titolare.
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Titolare del trattamento |
Punto di contatto per informazioni |
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Prof. Avv. Andrea Giovanardi Via G. G. Cappellari, 2 – 36100 Vicenza (VI) |
email: privacy@studiogiovanardi.com Tel: 0444 304203 |
In questa sezione, suddivisa per attività, si trova la descrizione del momento in cui lo Studio Giovanardi inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e il periodo di conservazione.
Gestione del mandato professionale |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati utili all’espletamento del mandato professionale quali nome, cognome, indirizzo, C.F., mail, telefono, ev. certificati medici, ev. certificati giudiziari, ev. storico giudiziario, ev. situazione economico e finanziaria – patrimoniale di clienti o loro controparti in eventuali giudizi e eventuali terzi connessi. |
I tuoi dati personali verranno utilizzati esclusivamente al fine di espletamento mandato professionale giudiziale e/o stragiudiziale conferito. I tuoi dati saranno trattati anche per adempiere agli obblighi previsti in ambito contabile e fiscale (gestione fatture e contabilità) e per rispettare gli obblighi incombenti sul professionista previsti dalla normativa vigente (es. antiriciclaggio). I dati sono trattati al fine di dare esecuzione al contratto o alle misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR ovvero per obblighi di legge, anche in materia di antiriciclaggio (art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR. |
Tu sei libero di non comunicare i dati ma se essi sono necessari per adempiere il mandato professionale e obblighi connessi non sarà possibile perfezionare il rapporto. |
I tuoi dati saranno conservati per il periodo di espletamento del mandato professionale e, fatte salve eventuali specifiche disposizioni sopravvenute, per 10 anni dalla sua conclusione ai fini di adempimento degli obblighi di legge. In caso di necessità di difesa in giudizio, reclami, mancato pagamento, i dati possono essere conservati anche successivamente. |
Contatti, informazioni, preventivi |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati anagrafici Indirizzo email Numero di telefono |
I tuoi dati personali verranno utilizzati per rispondere a richieste di contatto, di informazioni, di appuntamenti, di preventivi per assistenza e consulenza. I dati sono trattati al fine di dare esecuzione al contratto o alle misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR. |
In caso di rifiuto di indicare i dati di contatto non è possibile dare seguito alla richiesta di contatto o informazioni e altre richieste. L’indicazione dell’indirizzo di posta elettronica o del numero di telefono sono tra di loro alternativi. I dati anagrafici sono facoltativi. |
Per il tempo necessario a gestire la richiesta di contatto e successivo periodo di verifica di chiusura della richiesta. |
Gestione anagrafica dei clienti e della fatturazione |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati anagrafici Email/PEC Telefono Dati per la fatturazione |
I tuoi dati vengono trattati al fine di dare esecuzione al contratto e prestare consulenza, oltre all’emissione di fattura in adempimento degli obblighi di legge, anche in materia di antiriciclaggio (art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR). |
Il mancato conferimento dei dati potrebbe impedire l’esecuzione corretta del contratto. |
I dati vengono utilizzati per il tempo necessario ad adempiere al contratto. Successivamente, vengono conservati solo i dati necessari per adempiere obblighi di legge, ad esempio per finalità contabili o fiscali, per i successivi dieci anni. Le fatture elettroniche saranno conservate per i dieci anni successivi all’emissione. In caso di necessità di difesa in giudizio, reclami, mancato pagamento, i dati possono essere conservati anche successivamente. |
Ricezione di curriculum vitae |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Curriculum vitae |
Il trattamento consente di valutare candidature spontanee pervenute tramite sito web o email. La base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato che ha inviato spontaneamente la candidatura (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) |
Il mancato conferimento dei dati potrebbe impedire l’esecuzione corretta del contratto. |
I dati vengono trattati per il tempo necessario alla valutazione della candidature spontanea pervenuta tramite sito web o email. |
Fornitori e collaboratori |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati anagrafici Email/PEC Telefono Dati per la fatturazione |
I dati vengono trattati per adempiere al contratto e agli obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR). |
Il mancato conferimento dei dati potrebbe impedire l’esecuzione corretta del contratto. |
I dati vengono utilizzati per il tempo necessario ad adempiere al contratto. Successivamente, vengono conservati solo i dati necessari per adempiere obblighi di legge, ad esempio per finalità contabili o fiscali, per i successivi dieci anni. Le fatture elettroniche saranno conservate per i dieci anni successivi all’emissione. In caso di necessità di difesa in giudizio, reclami, mancato pagamento, i dati possono essere conservati anche successivamente. |
Circolari informative |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati anagrafici |
Allo scopo di informare i clienti su obblighi normativi o sulle modalità della prestazione contrattuale verranno inviate comunicazioni a mezzo posta elettronica. Le comunicazioni consentono di adempiere alle prestazioni contrattuali. I dati sono trattati al fine di dare esecuzione al contratto (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR. |
Il mancato conferimento dei dati potrebbe impedire l’esecuzione corretta del contratto. |
I dati vengono utilizzati per il tempo necessario ad adempiere al contratto. |
Newsletter |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Informare i clienti, ex clienti, colleghi, altri professionisti e persone interessate sulle novità normative e giurisprudenziali e sull’attività dello studio professionale. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 130, comma 4, del decreto legislativo n. 196/2003 ovvero dal consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR in sede di iscrizione alla newsletter ai sensi dell’art. 130, comma 1, del medesimo decreto). |
La disiscrizione alla newsletter o il rifiuto di indicare l’indirizzo email preclude al ricevimento delle comunicazioni. |
Per tutto il tempo in cui deciderai di ricevere la nostra newsletter (il OPT-OUT può essere esercitato in qualunque momento in risposta alla mail informativa o tramite email al punto di contatto del Titolare). Il Titolare ha diritto di sospendere l’invio delle newsletter in ogni momento. |
Organizzazione incontri formativi |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati anagrafici Dati di contatto |
Organizzazione incontri formativi in presenza presso lo studio professionale o via webinar per gli interessati che si iscrivono. I dati sono trattati al fine di dare esecuzione al contratto (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR e per legittimo interesse del titolare a mantenere i contatti con i partecipanti all’evento(art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) |
Il mancato conferimento dei dati impedisce la partecipazione all’evento. |
I dati vengono utilizzati per il tempo necessario a gestire la partecipazione all’evento e per ricevere informazioni relativamente all’evento stesso o alle successiva comunicazioni. |
Videosorveglianza |
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Quali dati personali trattiamo? |
Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? |
Cosa succede se non possiamo trattare i dati? |
Per quanto tempo li trattiamo? |
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Immagini dei soggetti transitanti nel perimetro esterno dello studio professionale |
Il trattamento consente la protezione dello Studio Professionale. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. |
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Conserviamo le immagini per 24 ore, fatte salve esigenze di conservazione ulteriore nei fine settimana o periodi festivi o in caso di danneggiamenti e violazioni. |
Il trattamento dei Vostri dati verrà effettuato mediante strumenti cartacei e informatici, nella osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la protezione dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali è effettuato all’interno dell’Unione Europea.
I dati personali sono trattati da fornitori di servizi del Titolare del trattamento, ad esempio per fornire i servizi di hosting o servizi di gestione e sicurezza del sito web o software gestionali. Tali soggetti trattano i dati personali nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali e hanno sottoscritto un accordo in qualità di responsabili del trattamento dei dati.
All’interno dell’organizzazione del Titolare del trattamento sono presenti soggetti autorizzati al trattamento di dati personali tra cui i professionisti e collaboratori del Titolare.
I dati personali possono essere comunicati a altri professionisti (ad es. commercialista che segue la contabilità dello studio, collaboratori di studio, legali domiciliatari, etc.), vincolati al segreto professionale, per prestazioni professionali funzionali all’espletamento del mandato o per adempiere agli obblighi contabili e fiscali o di legge; Controparti o terze parti (ad esempio Istituti bancari e assicurativi) laddove sia necessario per l’espletamento del mandato; Uffici Giudiziari, Amministrativi o soggetti presso i quali sono instaurate procedure stragiudiziali (es. Organismo di mediazione) ai fini dell’espletamento del mandato o per adempiere agli obblighi di legge compresi gli obblighi previsti dalla normativa vigente ai fini antiriciclaggio.
I dati possono essere comunicati a terzi per adempiere alle prestazioni contrattuali (es. consulenti) o per adempiere a obblighi di legge, a privati e alle Pubbliche Amministrazioni (ad esempio, all’Agenzia delle Entrate per gli obblighi connessi alla fatturazione elettronica).
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
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L’accesso ai propri dati personali |
L’interessato può ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenendo maggiori informazioni sul trattamento e una copia dei dati personali. |
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La rettifica dei dati personali |
L’interessato può chiedere la rettifica dei propri dati personali |
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La cancellazione dei dati personali |
L’interessato può ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi di cui all’art. 17 GDPR. |
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La limitazione del trattamento che lo riguardano |
L’interessato può chiedere che sia limitato il trattamento opponendosi alla cancellazione in quanto gli siano necessari per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
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L’opposizione al trattamento dei dati personali |
L’interessato può opporsi al trattamento dei dati personali. |
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Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati. |
L’interessato ha il diritto di ricevere o chiedere di trasferire ad altro Titolare i dati personali in un formato strutturato di uso comune. |
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Il consenso può essere revocato in ogni momento. |
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Per maggiori informazioni |
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L’interessato può chiedere maggiori informazioni o esercitare i propri diritti rivolgendosi al punto di contatto del Titolare del trattamento. |
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9